隨著國際互聯(lián)網(wǎng)的盛行，集郵者可以輕松地從網(wǎng)上下載郵票圖案，編組一部電子郵集，還可以用MS ACCESS等軟件編寫一個(gè)郵品收藏目錄，更好地管理自己的郵品。這個(gè)收藏目錄可以做得圖文并茂。由于中文集郵站點(diǎn)上的郵票圖像還比較少，就需要集郵者“自力更生”，將自己的藏品掃描成電子圖像文檔，以便將其傳送給網(wǎng)上郵友，一同欣賞。下面就介紹一下掃描郵品最通常的方法：

　　1.將郵品在掃描儀上放置好，郵品最好以黑色紙張作背景，這樣可使掃描出的郵品的齒孔更加清晰（筆者使用惠普HP ScanJet 4C掃描儀，掃描軟件是惠普DeskScan II Version2.3）。

　　2.將掃描分辨率設(shè)置在300 dpi，掃描尺寸為原圖的250％，掃描選項(xiàng)要選中真彩（SHARP MILLIONS OF COLORS）。對預(yù)審的效果滿意之后，就可定稿了。

　　3.通�？梢栽谝粡圓4幅面的掃描儀上放置多件郵品，一次掃描，然后在圖像編輯軟件中將它們分割；也可以一次只掃描一件郵品，這要根據(jù)計(jì)算機(jī)的性能和你能忍受的速度而定。

　　4.用圖像編輯軟件處理掃描后的圖像，目前流行的圖像編輯軟件包括PHOTOSHOP、PAINT SHIP 等。如果郵品的位置沒有居中，可以使用圖像處理中的移動(dòng)或旋轉(zhuǎn)功能將其居中。對郵品圖像的色彩盡量不要進(jìn)行編輯和改動(dòng)，以保持郵品的“原汁原味”。

　　5.將處理后的郵品圖像存盤。要注意兩個(gè)問題，一是文件名，中國郵票可使用國家郵政局的郵票編號，如1998－28－4－1 是《澳門建筑》第一枚；另一個(gè)問題是文件的格式，建議大家存成＊.JPG 格式，因?yàn)檫@種格式所占磁盤空間較少，一般文件大小在25K—50K之間，圖像信息又比較豐富，非常適于在國際互聯(lián)網(wǎng)上瀏覽和觀看。