如果你正在使用Windows Vista系統(tǒng),很幸運地,只需要通過一些設置就能直接預覽Office文檔,不必再運行Microsoft Office相應組件來打開文檔后才能看見內(nèi)容了。不過,要想實現(xiàn)這個方便的功能,需要滿足2個條件。 一、讓Vista認識Office的2個條件
條件1:激活預覽面板 默認設置下,Windows Vista并未自動激活預覽面板,你必須首先打開資源管理器“組織”下面的“文件夾和搜索選項”窗口,切換到“查看”標簽頁,拖動右側(cè)滾動條找到“在預覽窗格中顯示預覽句柄”項并勾選上:
文件夾選項 然后打開“組織”下面的“布局”菜單,在這里單擊激活“預覽窗格”。
單擊激活“預覽窗格” 條件2:安裝Office 2007 如果只安裝了Microsoft Office XP/2003或更早的版本,那么即使已經(jīng)在Vista下激活了預覽面板,那還是無法預覽Office文檔的,你必須使用最新的Microsoft Office 2007才行。 二、不僅僅是“看” 如果上面2個條件都已經(jīng)得到滿足,我們就可以在“Computer”或“Explorer”中打開包含了Office文檔的文件夾,選定需要瀏覽的文件,然后就可以在窗口右側(cè)預覽的內(nèi)容了(見圖),預覽的內(nèi)容很清晰,而且還會出現(xiàn)兩個滾動條,文檔比較長可以滾動瀏覽。除了“看”之外,右擊DOCX文檔的預覽圖時可以從右鍵菜單中找到復制、全選兩個命令,經(jīng)過測試發(fā)現(xiàn),不同類型的文檔會有不同的預覽命令!
選定需要瀏覽的文件,然后就可以在窗口右側(cè)預覽的內(nèi)容了 |