對于小型公司來說，運營成本是相當重要的。因為開源固然是必要之舉，節(jié)流卻來得更加實際。如何把錢用在刀刃上，讓每一分錢都發(fā)揮出最大的功效，是所有公司管理者都共同關心的話題。
打印作為公司辦公中一項重要的支出，自然不能被忽略。為了幫大家找到辦公室里最出色的省錢拍檔，我們聽取了兩位來自小型公司的工作人員的經(jīng)驗，看看他們在打印上各自有什么幫公司辦公省錢的“秘密武器”。
小小算術題 算出省錢好方法
小鄭所在的公司是一家典型的小型公司，公司尚在起步階段，員工總數(shù)只有5人。小鄭平時負責公司的財政和采購：“老板在我挑選辦公用品之前就一再囑咐我——要買省錢的！”
本著“節(jié)省”的原則，綜合考慮公司平時以打印為主、并希望在有限的預算下實現(xiàn)高效率、低成本的彩色輸出的情況，小鄭決定購入一臺單功能噴墨打印機。 “為了買到一臺符合老板需求的打印機，我可是到網(wǎng)上做了不少功課。沒想到小小的機器，里面的學問還不少。以前我一直認為，打印機嘛，價格便宜、性價比高不就行了。但是現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)，它跟其它辦公用品不同，除了買機器的時候要花錢，后期還得買耗材，用完了還得再買——這筆投入可不能忽略。市面上就有很多打印機，雖然機器便宜，但是墨盒賺你的錢。”
而在購買墨盒的時候，還不能光顧價格，更要考慮可打印的頁數(shù)或者說是單頁打印成本（單頁打印成本=墨盒價格/可打印頁數(shù)），“60元一個墨盒打300頁和79元一個墨盒打600頁，哪個更劃算？”
為了向我們形象地解釋后期耗材投入在打印機選購中的重要性，小鄭專門做了一道算術題：“A打印機500元，60元一個墨盒打300頁，單頁打印成本為5 毛，打印6000頁時總成本為6000×0.5+500=1700元；B打印機700元，79元一個墨盒打600頁，單頁打印成本為1毛3，打印6000 頁時總成本為6000×0.13+700=1480元；而且打印量越多，這個差距越大，單頁成本低的也就越省錢！你看，簡單一個算術題就馬上明白——不僅要購機劃算，后期耗材投入也得便宜：這樣才是真的省錢！”
有了準備的小鄭在挑選打印機時稱自己是成竹在胸，不慌不忙。他最終選擇了 “惠省”系列打印機中的HP Deskjet D730彩色噴墨打印機：“D730元一個墨盒79元，能打600頁（黑白文檔）呢，平均下來每頁才1毛3，實在是太便宜了。再說，這款機器也只賣799 元，前期投入也節(jié)省了。”
很省很強大 兩者皆得才出色
侃侃和朋友合開的小公司最近正需要添置一臺打印機。由于公司需要實現(xiàn)彩色打印、復印以及掃描等辦公要求，所以他準備購入一臺一體機；同時他還要求道：“現(xiàn)在都經(jīng)濟危機了，干啥不得節(jié)��？一體機當然也是。” 套用時下的流行詞兒，侃侃對一體機的標準就是要“很省很強大”。
但是在尋找這樣一臺兩者兼得的一體機過程中，侃侃也是猶豫了很久。“便宜的一體機也不少，但是不代表用得便宜啊。我有個經(jīng)驗：以前工作那地兒的一體機，剛買來的時候大家都說性價比高，但是用了一段時間換耗材的時候就發(fā)現(xiàn)它墨盒特別貴。聽采購的同事抱怨，一年折騰下來買耗材的錢就是一筆不小的開銷了。
現(xiàn)在自己的公司，選一體機一定要選買得便宜、用得也便宜的。”為了省錢，侃侃最開始考慮的是購買一臺便宜的一體機，后期使用兼容耗材。但是在了解到“惠省”系列打印機中的一體機明星HP Deskjet F735的資料后，他就立馬決定入手。
侃侃說，選擇F735首先是看中它的多功能和高性價比。F735能進行彩色打印、復印和掃描，滿足公司的日常辦公沒有任何問題，而且它速度又快、效果也不錯。一千出頭的價位在一體機市場中也是非常令人心動。“我只花了一臺打印機的錢，就享受到了三臺機器的功能。一機三用，省了錢，省了地，省了時，還省了心！”
“最重要的是，它的墨盒價格特別便宜。一個墨盒才79元，平時普通的黑白打印可以打600頁呢，這個價格和兼容的耗材差不多了，但是兼容墨的質(zhì)量和原裝墨完全沒得比。”侃侃順便幫大家普及了下打印知識：打印總成本=可見成本+隱性成本，其中不僅包括了采購打印機等硬件設備的一次性成本和采購硒鼓、墨盒及打印紙等耗材的多次成本（統(tǒng)稱為“可見成本”），還有像打印機維護、修繕、誤工、用戶心理和健康損害、打印質(zhì)量不好造成的公司形象損害等往往被忽視的“隱性成本”。
使用兼容墨，不僅打印質(zhì)量不夠達標，而且還會損害打印頭和堵塞噴嘴，隱形成本一下子就上去了，算下來打印總投入還是沒有實現(xiàn)真正的“省錢”。相比之下，像惠普這樣的品牌原裝墨，用起來有保障。“以前考慮買兼容墨，就是圖個前期便宜，雖然明知打印質(zhì)量不如原裝，而且隱形成本高，但是想著經(jīng)濟危機嘛，先將就用，賺了錢再換。不過現(xiàn)在，既然原裝的價格也便宜了，我當然選原裝墨了！”
看來，HP公司推出的“惠省”系列打印機，憑借著其單頁1毛錢的打印成本，已經(jīng)成為了不同的小型公司、共同的省錢好拍檔！而兩款機型，不同功能亦可滿足不同需求。這年頭，省錢就是賺錢！要想開始你的省錢大計，也來挑選一款“惠省”，讓它成為自己公司節(jié)省的“秘密武器”吧！ |
