隨著人們生活水平也不斷提高，電腦的普及程度已經(jīng)達(dá)到了非常高的水平，而對(duì)于一般有電腦的的家庭，都會(huì)購(gòu)買一臺(tái)小型噴墨打印機(jī)或者一臺(tái)低端的激光打印機(jī)回來(lái)，這時(shí)對(duì)于一部分剛接觸打印機(jī)的用戶可能會(huì)碰到一些問(wèn)題，無(wú)論是激光打印機(jī)還是噴墨打印機(jī)，在家庭用戶面前總顯的很脆弱，操作過(guò)程中，稍微不注意就可能出現(xiàn)一些故障和小麻煩，為我們高效使用打印機(jī)帶來(lái)了不小的障礙，下面筆者就為大家總結(jié)一下這方面的經(jīng)驗(yàn)，希望對(duì)大家有所幫助。
■噴墨打印機(jī)使用技巧
1、提速
以愛普生為例 勾選“高速”選項(xiàng)即可
使用噴墨打印機(jī)的過(guò)程中，有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)打印機(jī)的輸出速度明顯比之前減慢很多，此時(shí)我們不妨在系統(tǒng)開始菜單中，執(zhí)行“設(shè)置打印機(jī)”命令，在隨后出現(xiàn)的窗口中，用鼠標(biāo)右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，在從打開的快捷菜單中，執(zhí)行“屬性”命令，在打開的屬性設(shè)置框中，打開“高級(jí)”標(biāo)簽頁(yè)面，再在這個(gè)頁(yè)面中的“打印選項(xiàng)”設(shè)置項(xiàng)處，將“高速”或者“直接輸出到打印機(jī)”選項(xiàng)選中，就可以有效地提高打印速度了。（上圖以愛普生 700FW為例）
2、卡紙
噴墨打印紙也非常容易卡住——尤其是利用摩擦進(jìn)紙方式的打印機(jī)，除了和針打一樣不能打太薄的紙外，我們這里主要討論一下卡紙后的處理辦法：很簡(jiǎn)單實(shí)用的方法是立刻停止打印，將調(diào)節(jié)紙張厚度的調(diào)節(jié)桿放在最大檔，然后輕輕向外抽，如果要蠻干的話很容易損傷打印機(jī)噴頭的！我們同時(shí)需要吸取教訓(xùn)——不要把表面有褶皺或裂口的破紙放在噴墨打印機(jī)上打印。
3、開機(jī)換墨盒
墨車上一般都有蓋子保護(hù)
打開蓋子重新裝上墨盒
當(dāng)我們按照正確的步驟重新為噴墨打印機(jī)換上新墨盒后，打印機(jī)控制面板上的墨盡指示燈如果仍然閃爍不停，且不能正常工作的話，那么這種現(xiàn)象很有可能是由于更換墨盒不當(dāng)引起的。許多操作者在為打印機(jī)換新墨盒時(shí)，始終覺得在打印機(jī)斷電狀態(tài)下，進(jìn)行更換操作似乎更安全一些，其實(shí)在斷電狀態(tài)下為打印機(jī)換上新墨盒，是不會(huì)被噴墨打印機(jī)控制系統(tǒng)認(rèn)可的，因此我們換上的新墨盒對(duì)打印機(jī)來(lái)說(shuō)，其實(shí)還是那個(gè)“審核員注意，要退回”。此時(shí)，要想讓打印機(jī)繼續(xù)正常工作的話，只有先將打印機(jī)接通電源，然后按照步驟重新進(jìn)行安裝墨盒，這樣打印機(jī)會(huì)自動(dòng)通過(guò)清洗打印頭的方式來(lái)解決故障的。
4、維護(hù)與保養(yǎng)
�、�、倘若噴墨打印機(jī)在工作時(shí)始終不出墨，即使用打印機(jī)隨機(jī)附帶的程序來(lái)清洗打印頭也無(wú)效的話，這種現(xiàn)象很有可能是噴打的噴頭或者噴孔被堵塞起來(lái)了，當(dāng)然也不能排除打印電纜線甚至打印機(jī)內(nèi)部電路板出現(xiàn)問(wèn)題。要是是打印噴頭或者是噴孔的故障，通過(guò)隨機(jī)的清潔程序也無(wú)法讓其正式工作的話，筆者建議大家最好不要自己動(dòng)手、隨意對(duì)其拆卸維修，不然的話打印機(jī)的噴打效果將會(huì)受到嚴(yán)重影響，正確的做法就是及時(shí)將噴墨打印機(jī)送到當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)維修中心請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員修理。
�、�、要是在打印過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)墨盒架上的墨盒不能很自由地滑動(dòng)的話，那說(shuō)明支撐墨盒架的滑桿上可能積聚了太多的灰塵，從而給墨盒的光滑移動(dòng)帶來(lái)了很大的阻力，從而引起墨盒移動(dòng)時(shí)受阻不能正確回位。此時(shí)我們可以使用軟布將支撐墨盒架的滑桿上灰塵擦除干凈，再在滑桿上滴幾滴類似縫紉機(jī)油之類的潤(rùn)滑油，同時(shí)確保潤(rùn)滑油可以被均勻涂抹，這樣就能很好地改善打印效果了。
■激光打印機(jī)使用技巧
激光打印機(jī)是一種集高速度、高精度、低噪音等優(yōu)點(diǎn)于一身的非擊打式打印機(jī)，維護(hù)和維修問(wèn)題也十分常見——激光打印機(jī)在使用過(guò)程中是需要進(jìn)行日常維護(hù)才能得到較好的打印效果的，之所以這么說(shuō)是因?yàn)楹芏嗨^的“故障”只是由于維護(hù)不當(dāng)而造成的。筆者下面就說(shuō)一下激光打印機(jī)的一些使用技巧以及維護(hù)技巧，希望對(duì)大家會(huì)有一些幫助。
激光打印機(jī)故障排除其實(shí)也很簡(jiǎn)單
有些所謂的“故障”其實(shí)只是使用上的問(wèn)題，很多此類故障都是能輕松排除的，但如果送到維修部門的話，即使他們收費(fèi)很少也終歸是要花錢的，所以掌握一些常見故障的維修方法和思路是非常有必要的。
1、打印機(jī)在通電后無(wú)法工作。
對(duì)于此類故障我們首先要確認(rèn)打印機(jī)的電源開關(guān)是否已置于“ON”上了，如果已置于“ON”，那么您就要檢查電源線和電源插頭以及電源插座是否良好，如果均無(wú)異常但仍不通電的話您就要檢查一下所插的電源插座是否有電且電壓是否正常（用測(cè)電筆即可），以上這些方面如果全沒(méi)有問(wèn)題的話，您再查看一下打印機(jī)的保險(xiǎn)絲是否已經(jīng)熔斷了（要先斷電才能查看），如果未熔斷或已熔斷但換新后再次熔斷的話，那么就是打印機(jī)的電路部分有短路性故障了，這時(shí)您如果不能發(fā)現(xiàn)有明顯損壞的元件的話，那么就要找專業(yè)維修部門進(jìn)行維修了。
2、打印機(jī)無(wú)法打印電腦發(fā)送的內(nèi)容。
對(duì)于此類故障我們首先要檢查打印機(jī)是否已處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)，然后再檢查該激光打印機(jī)是否為系統(tǒng)默認(rèn)的打印機(jī)——有些軟件會(huì)虛擬一個(gè)默認(rèn)打印機(jī)出來(lái)（比如某些傳真軟件），這時(shí)您只要在“打印機(jī)”文件夾內(nèi)更改一下默認(rèn)設(shè)置就行了，如果還不行的話您可檢查一下打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序是否安裝錯(cuò)誤或已經(jīng)損壞或已丟失，如果重裝后無(wú)效您就再檢查一下打印機(jī)的電纜接口和計(jì)算機(jī)的連接是否有誤或連接數(shù)據(jù)電纜是否有故障——您可進(jìn)行一次自檢打印，如果不能打印出來(lái)就證明可能是打印機(jī)內(nèi)部電路有損壞的部分了，這時(shí)您就最好是找專業(yè)維修部門進(jìn)行維修，如果能打印出來(lái)就證明是數(shù)據(jù)電纜或接口出了問(wèn)題，這時(shí)您可換一條新連接數(shù)據(jù)電纜試試看。當(dāng)然，有時(shí)中了某些針對(duì)打印機(jī)設(shè)計(jì)的病毒也會(huì)導(dǎo)致該故障，所以您也要用殺毒軟件進(jìn)行一下查毒試試。
3、打印數(shù)據(jù)時(shí)不能完全地進(jìn)行打印。
遇到此類故障時(shí)您可先看一下面板上的“Form Feed（出紙）”指示燈是否已亮，如果亮了的話，那么您要將打印機(jī)離線，然后再按“Form Feed”鍵打印剩余在打印機(jī)緩沖區(qū)中的文件；如果打印機(jī)沒(méi)有顯示任何信息而數(shù)據(jù)仍未打印完的話，那么您就應(yīng)該檢查一下用戶軟件是否存在錯(cuò)誤。
4、打印機(jī)無(wú)法進(jìn)行自檢打印。
對(duì)于此類故障我們首先要檢查打印機(jī)在選擇自檢菜單項(xiàng)時(shí)其是否處于離線狀態(tài)，如果正常的話就檢查一下紙盒是否已經(jīng)安裝好且紙盒內(nèi)有沒(méi)有裝好紙張，如果以上均無(wú)問(wèn)題的話您就再檢查一下打印機(jī)頂蓋是否關(guān)緊并檢查機(jī)內(nèi)有無(wú)夾紙現(xiàn)象，當(dāng)然，如果打印機(jī)的控制面板上顯示有信息的話，您可針對(duì)信息字樣先解決相應(yīng)問(wèn)題。如果實(shí)在找不到故障點(diǎn)那就找專業(yè)維修部門幫忙吧。
5、打印機(jī)出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象。
卡紙現(xiàn)象是激光打印機(jī)最為常見的故障之一，而且產(chǎn)生打印機(jī)卡紙的原因也比較多，但多數(shù)情況下都不會(huì)是什么大故障，所以在打印機(jī)出現(xiàn)卡紙故障后您并不必手忙腳亂的，取出被卡紙張的方法也很簡(jiǎn)單：
原因檢查：一是檢查用紙尺寸是否合適，紙張?zhí)�、太薄，紙張潮濕或卷曲，都�?huì)產(chǎn)生卡紙現(xiàn)象；
二是銅版紙不能用于激光打印機(jī)；
三是檢查激光打印機(jī)分離爪是否磨損或需要更換。
排除方法：您可先打開打印機(jī)頂蓋并取出碳粉盒，接著再拉出紙盒，然后再將被卡的紙清除出來(lái)就行了。
雖然被卡的紙張已經(jīng)取出來(lái)了，但在很多情況下還是會(huì)再次出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象的，所以我們要將故障的根源找到以根治卡紙故障，通常導(dǎo)致打印機(jī)卡紙的原因可能是軟件的設(shè)置有問(wèn)題，比如在軟件設(shè)置中設(shè)定的是A4尺寸的紙張，但紙盒里卻裝了其它尺寸的紙張，這樣必然就會(huì)發(fā)生卡紙現(xiàn)象；另外，如果您忘記關(guān)閉打印機(jī)背部出紙槽蓋板的話，打印機(jī)就會(huì)發(fā)出卡紙信息，但此時(shí)并不一定會(huì)有紙張被卡��；當(dāng)然，由于紙盒通常一次只能裝100張紙，所以如果紙盒中裝的紙張?zhí)嗟脑捑蜁?huì)阻礙打印機(jī)的自動(dòng)取紙過(guò)程，從而就非常容易產(chǎn)生卡紙故障；還有就是如果紙張?zhí)植诨蛱饣蛭磳⒓埥菈涸诩埡械慕饘賷A片下的話，這些紙張就很難順利通過(guò)打印機(jī)內(nèi)的走紙通道而勢(shì)必會(huì)造成卡紙故障。好了，知道了具體原因后，只要做相應(yīng)的簡(jiǎn)單處理就OK了。
6、打印出現(xiàn)亂碼
處理方法：讓打印機(jī)自檢，以判斷打印機(jī)本身是否存在硬件故障；檢測(cè)打印機(jī)的電纜及連接；在Window下打印測(cè)試頁(yè)，以確定打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否正確安裝；檢查應(yīng)用程序本身是否存在問(wèn)題。
總結(jié)：打印機(jī)在現(xiàn)代的辦公中是必備的機(jī)器，在日常使用中我們會(huì)因?yàn)橐恍┬」收闲?wèn)題而影響我們的工作效率，其實(shí)只要平時(shí)悉心維護(hù)，注意改掉使用不當(dāng)?shù)男∶�，并結(jié)合筆者上文中提供的諸多技巧、方法等，相信定會(huì)為您的商務(wù)辦公環(huán)境帶來(lái)更方便、更多姿多彩的體驗(yàn)。希望本篇文章對(duì)您有幫助。 |
