本文講解如何完整的備份Outlook的資料和設(shè)置。 首先闡明兩個(gè)概念:
#Outlook和Outlook Express(OE)不同。這個(gè)是相當(dāng)容易混淆的兩個(gè)軟件,經(jīng)?吹秸搲系呐笥褌儐,比如Outlook為什么不能訂閱新聞組啊(其實(shí)只有OE才可以),比如為什么我的Outlook不能管理日程啊(這個(gè)是Outlook的功能)。 #OE是Windows自帶的組件,免費(fèi),功能是收發(fā)郵件和新聞組,如果你需要的功能就是這個(gè),用他沒錯(cuò); # Outlook是Office的組件,收費(fèi)(而且很貴),郵件收發(fā)只是它的作用之一,日程、聯(lián)系人、任務(wù)便箋也是它的功能。聽起來似乎這個(gè)要強(qiáng)大的多?是的,其實(shí)Outlook的強(qiáng)大,不在于上面的幾個(gè)功能羅列,而在于幾大組件之間的完美整合,以及和Exchange服務(wù)器的配合。如果只是需要一個(gè)收發(fā)email的工具,我個(gè)人建議,不管是系統(tǒng)自帶的OE,還是Foxmail、DreamMail,都更為合適。 # 備份Outlook的pst文件,不等于完整備份Outlook.pst文件包含了Outlook里面所有的數(shù)據(jù)文件,但是如果你認(rèn)為備份或者導(dǎo)出了這個(gè),就等于完整的備份了Outlook的話,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。我就有一次這樣的悲慘經(jīng)歷,在恢復(fù)之后,發(fā)現(xiàn)自己所有的設(shè)置、帳號(hào)、簽名、聯(lián)系人、自動(dòng)存檔設(shè)置……全沒了,欲哭無淚了,費(fèi)了很久才弄好。 微軟很奇怪的沒有提供完整備份Outlook的工具,只能找第三方的了,原來曾經(jīng)用過的是ABF Outlook Backup,但是新版本的xx比較難找。這次推薦的是BackRex Outlook Backup,功能似乎還更強(qiáng)大一點(diǎn),除了Outlook之外,還可以備份IE和Firefox的相關(guān)內(nèi)容(完整能備份的內(nèi)容見文章最后列表),確實(shí)不錯(cuò)。 軟件的官方站點(diǎn)是這里,里面提到支持的Outlook版本是97,98,2000,XP, 2003,但是我在2007上測(cè)試,似乎也沒有問題(不絕對(duì)保證)。使用上似乎沒什么值得說的,一路Next下去即可。網(wǎng)上看到有人提到不能備份密碼,我的測(cè)試結(jié)果OK,可能新版本的已經(jīng)修正。備份之后會(huì)生成一個(gè)exe文件,這樣哪怕沒有BackRex Outlook Backup,也可以直接恢復(fù)了。軟件還提供了計(jì)劃備份以及命令行調(diào)用,方便。 老規(guī)矩,做成了綠色版本,直接解壓縮執(zhí)行就可以使用。第一次會(huì)要求輸入sn,用keygen生成即可。 還有什么問題,或者有更好的推薦,歡迎討論。
附,BackRex Outlook Backup完整能備份的內(nèi)容: # Microsoft Outlook # Mail accounts # Mail folders # Contacts and Address Book # Tasks # Notes # Calendar # Journal # Signatures # Message rules # Stationery # Personal settings # Internet Explorer # Proxy & con nection settings # Security zones # User customizations # Cookies # History # Favorites # Mozilla Firefox # Connection settings # Privacy settings # User customizations # Cookies # History # Bookmarks |