Word軟件中的查找替換功能是很強(qiáng)大的,不僅可以對常用的文字內(nèi)容進(jìn)行替換,還可以對特殊的符號、格式進(jìn)行替換,甚至可以將特殊顏色的文字查找出來替換成我們需要的文字。
這個功能在Word2000、2003、2007版本中都可以用。下面我們以Word2007版本為例,去除文本中的白色文字。
1.打開需要替換的文檔,在“開始”選項(xiàng)卡中選擇“替換”。
2.將白色文字拷貝到“查找內(nèi)容”后面的文本框中。注意不要清除格式,保留原來的格式。
3 . 點(diǎn)擊“格式”按鈕。
4.選擇“字體”。
如果你的“查找和替換”對話框沒有這些選項(xiàng),不要著急,點(diǎn)擊“更多”按鈕就可以。如下圖。
進(jìn)入“查找字體”對話框,在“字體顏色”中選擇白色即可。如果備選顏色中沒有白色,就點(diǎn)擊“其他顏色”,選擇白色即可。
“確定”后回到替換窗口,現(xiàn)在查找內(nèi)容的格式顯示為“字體顏色:白色”,在“替換為”后面的文本框中輸入你需要修改的文本即可。這里我們是要去除白色文本,所以保持空白。設(shè)置好以后,單擊“全部替換”。
經(jīng)過上面的操作,我們就能輕松將文檔中的白色文字全部去掉。
這種方法可以運(yùn)用在很多地方,比如大家在復(fù)制一些網(wǎng)頁信息的時候,會發(fā)現(xiàn)復(fù)制的內(nèi)容里面包含包含一些諸如“■●□&%(×”之類的干擾碼,通常這些干擾碼都是和網(wǎng)頁的底色一致的,在網(wǎng)頁上看不出來,復(fù)制粘貼出來就出現(xiàn)了。這時我們就可以將網(wǎng)頁文本復(fù)制粘貼到Word中(注意保持文本字色格式),用上面介紹的方法輕松去除干擾碼。 |